TERMINI E CONDIZIONI DI NOLEGGIO
Tuscany Motorcycle Rentals SRL con sede a Firenze (FI) Via del Ronco Corto,90 Cap 50143 – Italia. P.IVA e C.F.: 07162970482; Registro delle Imprese di Firenze – REA FI – 684108 , Tel +39 329 577 98 55 (d’ora in poi denominato “Noleggiatore”) noleggia al “Conduttore” il veicolo descritto nell’intestazione del contratto per il periodo di noleggio concordato. Il Conduttore certifica che il veicolo gli viene consegnato in ottime condizioni, in buone condizioni di manutenzione e con il serbatoio pieno.
1-) Requisiti del Conduttore
L’età minima è di 21 anni. Documenti necessari per il noleggio: Patente di guida internazionale valida, carta d’identità o passaporto. Il Noleggiatore consegna al Conduttore il veicolo (identificato nell’intestazione del presente contratto) in buone condizioni e perfettamente funzionante e il Conduttore deve restituirlo nelle stesse buone condizioni al termine del periodo di noleggio. Il Conduttore, firmando il contratto di noleggio e l’approvazione specifica delle condizioni generali, dichiara di aver verificato che il motociclo è in buone condizioni e adeguato all’uso concordato. Il Conduttore si impegna a non fornire informazioni false sui propri dati personali (età, indirizzo e patente di guida valida) esonerando il Noleggiatore da ogni conseguenza in caso di falsa dichiarazione. Chi firma un contratto di noleggio in nome o per conto di una terza persona, risponderà con la stessa agli obblighi del presente contratto. Il Conduttore è responsabile delle azioni e delle omissioni di tutti coloro che utilizzano il veicolo. In ipotesi di non validità/idoneità dei documenti forniti dal Conduttore (esempio: la patente non prevede la guida di motocicli o non è idonea per la guida in altro paese) il Noleggiatore potrà annullare la prenotazione, riservandosi la facoltà di applicare una penale al Conduttore fino al 100% dell’intero costo del noleggio.
2-) Impegni del Conduttore
Il Conduttore si impegna a: avere il casco omologato ben chiuso, trasportare il passeggero con il casco omologato ben chiuso, custodire il motociclo con la massima diligenza e rispettando tutte le norme di legge. Assicurarsi che l’ingrassaggio, la lubrificazione e l’olio dei freni siano nello stato necessario per garantire il funzionamento e la sicurezza del veicolo durante il periodo di noleggio; utilizzare il motociclo con cura e prudenza, non sottoponendolo a velocità e sollecitazioni elevate. Usare la motocicletta con attenzione e cautela, non usarla per sfide, gare o su piste da corsa. Ogni danno alla motocicletta prodotto da negligenza, dolo o imprudenza sarà a carico del Conduttore. Provvedere direttamente al pagamento di eventuali multe, pedaggi, multe per il parcheggio e qualsiasi altro costo durante il periodo di noleggio. Il pagamento di qualsiasi spesa (dopo la presentazione di una fattura) comprese le spese legali pagate dal Noleggiatore a causa di un comportamento scorretto del Conduttore durante il periodo di noleggio. Restituire il veicolo in ordine e nelle stesse condizioni in cui si trovava all’inizio del noleggio. Eventuali danni riscontrati al momento della restituzione del veicolo saranno attribuiti e addebitati al Conduttore. Il Conduttore si impegna a guidare o utilizzare il veicolo personalmente. Nessuno può guidare il veicolo noleggiato tranne il Conduttore o il conducente espressamente autorizzato nei documenti.
È espressamente vietato:
A) Guidare in un Paese in cui il Sistema Internazionale di Assicurazione Carta Verde non è valido.
B) Trasportare persone e/o merci per scopi commerciali
C) Per spingere o tirare oggetti
D) Guidare sotto l’effetto di droghe, stupefacenti, alcool o sostanze intossicanti o altre sostanze idonee a
compromettere la capacità di comprensione e di reazione.
E) Nelle gare, in pista, fuori strada e nelle competizioni o prove di velocità e/o abilità, in questi casi l’assicurazione non è valida.
F) Per scopi contrari alla legge o in aree vietate (aeroporti, porti, aree riservate).
G) Fornire informazioni personali false
3-) Limitazione della responsabilità del Noleggiatore
Il Noleggiatore non potrà essere ritenuto responsabile nei confronti del Conduttore, o del conducente del motociclo e/o dei suoi trasportati, per danni di qualsiasi natura, ivi compresi i danni economici, i danni da vacanza rovinata, i danni emergenti o da mancato guadagno, ed ogni altro danno economico e non, in qualsiasi modo riconducibile, anche indirettamente, al presente contratto o che essi dovessero subire a causa di malfunzionamenti del veicolo o di incidenti stradali.
Allo stesso modo, il Noleggiatore non può essere ritenuto responsabile per qualsiasi tipo di danno che si verifichi in seguito a furti, sommosse, guerre, cause di forza maggiore e circostanze imprevedibili. La guida di una moto può essere pericolosa, il Noleggiatore non può essere ritenuto responsabile di eventuali danni o lesioni verificatisi durante l’utilizzo del noleggio.
4-) Prenotazione e pagamenti
Il veicolo può essere prenotato online, via e-mail o per telefono. Al momento della prenotazione del veicolo, il Conduttore deve fornire una copia della patente di guida e del documento di identità. La prenotazione sarà considerata confermata una volta versato l’acconto del 30%, in base alle tariffe del veicolo, agli extra e al periodo di noleggio. Il saldo del 70% deve essere versato all’inizio del noleggio. Il Conduttore si impegna a non fornire documenti falsi e/o informazioni false o incomplete, assumendosi ogni responsabilità derivante dalla violazione della presente clausola.
Nel caso in cui il Noleggiatore non sia in grado di consegnare il motociclo prenotato (ad esempio, il cliente prima del noleggio ha avuto un incidente con il motociclo prenotato), il Noleggiatore fornirà un motociclo alternativo di segmento pari o superiore a quello prenotato. Nel caso in cui il Conduttore desideri sostituire il veicolo con un altro di valore inferiore a quello prenotato, sarà tenuto a pagare il valore della moto prenotata. In caso di prenotazione di accessori extra (caschi, guanti, giacche), si prega di specificare le taglie necessarie, altrimenti non sarà possibile garantire la consegna delle taglie corrette al Conduttore.
5-) Cancellazione
Se il Conduttore cancella la prenotazione, saranno applicate le seguenti penali: più di 30 giorni prima dell’inizio del periodo di noleggio: la caparra può essere utilizzata come deposito per un altro noleggio fino alla fine della stagione successiva, da 30 a 15 giorni prima dell’inizio del periodo di noleggio: tratterremo la caparra versata, da 15 a 0 giorni prima dell’inizio del periodo di noleggio: verrà richiesto l’intero prezzo di noleggio. Le condizioni meteorologiche avverse (pioggia, freddo, ecc.) non sono un motivo valido per annullare la prenotazione. Solo le condizioni di pericolo (tornado, terremoto, ecc.) saranno considerate valide.
6-) Pick up e drop off
I veicoli vengono consegnati e riconsegnati a Firenze Via del Ronco Corto 90. Qualsiasi consegna o restituzione in una località diversa avrà un costo aggiuntivo che verrà calcolato dal nostro team (in genere da 50 a 1.000 euro sul territorio italiano). Il Conduttore è tenuto a controllare le condizioni del veicolo noleggiato e deve presentare, per iscritto, eventuali osservazioni sullo stato della carrozzeria o della meccanica. È espressamente vietato riconsegnare il veicolo durante l’orario di chiusura del Noleggiatore e, in ogni caso, il veicolo deve essere consegnato nelle mani di una persona incaricata, a meno che non sia stato precedentemente concordato con il Noleggiatore. In caso di ritardo nella consegna di oltre 30 minuti rispetto all’orario concordato, il Conduttore sarà tenuto a pagare una penale (vedi Articolo 13). Il veicolo deve essere restituito con tutti gli accessori, le chiavi e i documenti forniti alla consegna dal Noleggiatore. In caso contrario, il Conduttore si impegna a pagare una penale (cfr. articolo 13). In caso di cessazione anticipata del periodo di noleggio per scelta del Conduttore, o comunque non dovuta a necessità, colpa o richiesta del Noleggiatore o per guasti tecnici al veicolo non imputabili al Noleggiatore, non sarà possibile per lo stesso ottenere il rimborso della parte di canone relativa al periodo residuo di mancato utilizzo del veicolo. Il Conduttore si impegna a comunicare al Noleggiatore, al momento della restituzione del veicolo, eventuali multe prese durante il periodo di noleggio.
7-) Deposito cauzionale
Ogni moto prevede un deposito cauzionale come indicato sul sito web (https://tuscanymotorcyclerentals.com/). Il deposito cauzionale sarà prelevato da una carta di credito fisica firmata dal Conduttore (i fondi non saranno addebitati, ma solo trattenuti con metodo di pre-autorizzazione). Accettiamo solo carte di credito Visa o Mastercard (non di debito), altre carte (AMEX, Diners Club, ecc.) saranno rifiutate. Il Conduttore deve essere sicuro di avere fondi sufficienti per coprire il deposito cauzionale e tutti gli altri costi in caso di danni o furti. La cauzione rappresenta di norma la responsabilità massima in caso di furto o danni al motociclo. Il deposito può essere utilizzato anche per pagare le spese di smarrimento delle chiavi e dei documenti. Il deposito può anche essere utilizzato per pagare a terzi quando il Noleggiatore deve pagare la franchigia dell’assicurazione. Il Conduttore si impegna ad accettare l’addebito sul conto della propria carta di credito di qualsiasi spesa sostenuta. In caso di danno (incidente) a cui si aggiungono le spese amministrative sostenute dal Noleggiatore (recupero del veicolo, deposito del veicolo e relative spese di noleggio durante il deposito, sequestro del veicolo e relative spese di noleggio durante il sequestro), il Conduttore si impegna a corrispondere al Noleggiatore il valore del danno al veicolo più le spese amministrative; oppure a corrispondere l’intero valore delle suddette spese amministrative anche nel caso in cui il danno al veicolo dovesse essere di valore pari o superiore alla cauzione trattenuta; le spese di noleggio durante il deposito/sequestro saranno calcolate in base al listino prezzi vigente. In caso di danno (incidente) in cui siano coinvolti accessori extra del Noleggiatore non facenti parte dell’equipaggiamento di base del veicolo (navigatore GPS, valigie laterali, bauletti, interfoni, caschi, giacche, guanti, videocamere, ecc.) il Conduttore si impegna a corrispondere al Noleggiatore il valore del danno al veicolo più i costi per danni ai predetti accessori; ovvero a pagare integralmente il valore del danno agli accessori anche nel caso in cui il danno al veicolo privo di accessori dovesse essere di valore pari o superiore alla cauzione versata. In caso di furto in cui siano coinvolti accessori extra del Noleggiatore che non fanno parte della dotazione base del veicolo (navigatore GPS, interfoni, valigie laterali, bauletti, caschi, giubbotti, guanti, videocamere, ecc.) il Conduttore si impegna a corrispondere al Noleggiatore l’intero valore della franchigia più il valore dei predetti accessori.
8 -) Assicurazione
Le moto noleggiate sono assicurate per la responsabilità civile come richiesto dalla legge italiana (per danni causati a terzi escluso il conducente – la franchigia dipende dal veicolo). Il Conduttore non ha alcuna copertura assicurativa in caso di:
A) Danni al veicolo in caso di incidenti causati dal Conduttore/Conducente.
B) Danni al veicolo quando il Conduttore/Conducente non è in grado di fornire dati e informazioni sull’evento e di identificare l’altra parte coinvolta.
C) Danni al Conduttore/Conducente, ai passeggeri e/o ai loro beni.
D) I danni derivanti da competizioni, rally, fuoristrada, prove, gare di velocità tra veicoli a motore o altro.
E) Danni quando il Conduttore/Conducente è sotto l’influenza di alcool, allucinogeni, narcotici, sedativi o qualsiasi altra sostanza che possa compromettere i tempi di reazione.
F) Danni derivanti da sinistri non connessi entro i termini previsti (24 ore)
G) Danni causati dalla mancanza di abilità ed esperienza del Conduttore/Conducente e/o dalla violazione di regole e leggi.
H) Danni verificatisi in Paesi in cui la carta verde non è valida.
I) I danni derivanti dal trasporto con carro attrezzi e/o dal rimpatrio del veicolo.
J) Danni causati da responsabilità civile e/o a terzi e a beni oltre il massimale di copertura.
K) Danni derivanti da atti vandalici, eventi atmosferici, esplosioni, guerre, terremoti, incendi, manifestazioni pubbliche.
L) Qualsiasi danno derivante da negligenza del Conduttore/Conducente
9-) Furto o incendio
In caso di furto o incendio o di tentato furto: il Conduttore è tenuto a presentare regolare denuncia alle autorità competenti (Polizia o Carabinieri) e a consegnare la copia originale al Noleggiatore entro 24 ore. Il Conduttore è responsabile in caso di furto o incendio del veicolo. Tale responsabilità è convenzionalmente limitata, salvo in caso di dolo o colpa grave del Conduttore, a un importo massimo che varia a seconda del veicolo noleggiato ed è indicato come “franchigia” nel contratto di noleggio. I danni subiti sono di esclusiva responsabilità del Conduttore in caso di dolo o negligenza dello stesso, nel caso in cui il Conduttore non restituisca le chiavi al Noleggiatore e nei casi in cui l’assicurazione non risarcisca completamente il danno. In questi casi il Noleggiatore addebiterà al Conduttore l’intero costo del valore di mercato del veicolo.
10-) Incidenti
In caso di incidente, il Conduttore è tenuto a:
A) Informare immediatamente il Noleggiatore per telefono, inviandogli entro le 12 ore successive il CID (modulo standard di incidente stradale) compilato in tutte le sue parti o, in mancanza, una relazione dettagliata dei fatti;
B) Informare l’autorità di polizia più vicina;
C) Non rilasciare dichiarazioni di responsabilità;
D) Prendere nota di tutti i nomi e gli indirizzi delle parti e di eventuali testimoni, compresi i dati delle compagnie di assicurazione dei veicoli coinvolti (compagnia, numero di polizza, agenzia);
E) Fornire al Noleggiatore ogni altra informazione utile;
F) Seguire le istruzioni che il Noleggiatore fornirà in merito alla custodia e/o alla riparazione del veicolo.
Il Conduttore si impegna a risarcire il Noleggiatore per eventuali danni causati al veicolo o a parti e accessori dello stesso, nonché a rimborsare tutte le spese di gestione amministrativa del sinistro (recupero del veicolo, custodia del veicolo e relative spese di noleggio durante la custodia, sequestro del veicolo e relative spese di noleggio durante il sequestro). Il Conduttore si impegna a comunicare entro 12 ore dall’accaduto qualsiasi evento dannoso (anche di lieve entità) che si verifichi durante il periodo di noleggio del motociclo. In caso di incidente causato dal Conduttore, il Noleggiatore presenterà una stima dei danni dovuti alla sostituzione delle parti danneggiate con parti nuove, tale elenco sarà fornito via e-mail anche con relative foto del danno. Nel caso in cui il Conduttore desideri anche il rapporto sui danni della casa madre, verrà applicato un costo aggiuntivo di 500 euro. Il Noleggiatore si riserva il diritto di addebitare al Conduttore tutti gli importi relativi ai danni causati al veicolo ricevuto o rilevati dopo la sua restituzione, autorizzando l’addebito di tali importi sulla carta lasciata come deposito cauzionale.
11-) Problemi meccanici
In caso di problemi meccanici non imputabili al Conduttore, e che precludano la possibilità di utilizzo del veicolo, il Noleggiatore provvederà eventualmente a sostituire il veicolo con uno simile (nel territorio nazionale, escluse isole). Il Noleggiatore si impegna a rimborsare al Conduttore l’importo speso per le riparazioni dovute a guasti del veicolo solo nel caso in cui queste siano state autorizzate dal Noleggiatore e in presenza di regolare fattura indirizzata al Noleggiatore. Le riparazioni con fatture non approvate dal Noleggiatore non saranno rimborsate. Ogni foratura deve essere riparata dal Conduttore, che si impegna a segnalarla al Noleggiatore per motivi di sicurezza. Le lampadine bruciate devono essere cambiate dal Conduttore. L’abbandono del veicolo senza autorizzazione comporta per il Conduttore l’obbligo di rimborsare tutte le spese dirette e indirette necessarie per il recupero del veicolo e una penale fino a € 2.500,00.
12-) Carburante
Le spese per il carburante sono a carico del Conduttore. Il Conduttore riceverà la moto con il serbatoio pieno ed è responsabile di restituire la moto con la stessa quantità di carburante. Se il Conduttore non restituisce la moto con la stessa quantità, pagherà il costo del rifornimento (vedi Articolo 13).
13-) Penali e costi aggiuntivi
-Per la riconsegna dopo l’orario di chiusura (30 minuti di tolleranza) è previsto un supplemento di 50,00 €. Oltre i 30 minuti verrà addebitato un giorno di noleggio in più.
-In caso di ritardo nella consegna stabilita dal contratto entro 30 minuti dall’orario concordato, verrà addebitato un supplemento di € 30,00. Oltre i 30 minuti verrà addebitato un giorno di noleggio in più.
-Ritiro e riconsegna dei veicoli nei giorni festivi (compresi il sabato e la domenica) previa autorizzazione del Noleggiatore € 30,00
– Perdita e/o danneggiamento e/o furto: documenti € 250,00; chiavi da € 500,00; targa € 700,00
– Veicolo abbandonato € 2.500,00
– Rifornimento: € 20,00 più il costo del carburante
– Veicolo riconsegnato sporco, da lavare: 20 €
– Costo amministrativo gestione multa o pedaggio non pagato: 20 €
– Rimpatrio del veicolo (se imputabile al conduttore): il costo effettivo del rimpatrio sarà a carico del conduttore
14) Controversie
Il rapporto di noleggio di cui al presente Contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dai rapporti regolati dalla “Documentazione Contrattuale”, è competente in via esclusiva il Foro della sede o della residenza del Noleggiatore (foro competente di Firenze).
15) Traduzione
In caso di contrasto tra diverse traduzioni del contratto, prevarrà la versione italiana. La versione italiana del contratto di noleggio è disponibile all’indirizzo: https://tuscanymotorcyclerentals.com/it/.